Diese Datenschutzhinweise geben einen allgemeinen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche wir als Arbeitgeber verarbeiten. Sie dient zur Information auch über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Diese Datenschutzhinweise entsprechen der allgemeinen Information über die Datenverarbeitung insg. Bei uns. Sie dient der Erfüllung unserer Informations- und Transparenzpflichten gem. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Art. 12 Abs. 1 S. 1, Art. 13 und 14 DSGVO. Neben diesen Hinweise geltend die Allgemeinen Datenschutzhinweise ergänzend.                                                                                                                      

Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

Für die Datenverarbeitung Verantwortlich ist      

Gemeindeverwaltung Borsdorf
Bürgermeisterin Birgit Kaden
Rathausstraße 1
04451 Borsdorf
Telefon: 034291 414-0
E-Mail: gemeinde@borsdorf.de

www.borsdorf.de 

Der Datenschutzbeauftragte ist

Ferris Datenschutz Consulting UG
Herr Daniel John Ferris
Heinrich-Schmidt-Str. 1
04347 Leipzig
Mobil: 0152 53783874
E-Mail: info@ferris-datenschutz.de

www.ferris-datenschutz.de

Arten und Quellen der verarbeitenden Daten

Im Rahmen der Personalplanung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir durch Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (Bewerbung-/Arbeitsverhältnis) erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir auch solche personenbezogenen Daten die wir im Rahmen gesetzlicher Regelungen erhalten. So z.B. Steuerliche Angaben.

Dabei können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten und Personalien wie Name, Adresse, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit,
• Kommunikationsdaten wie Telefon und E-Mailadresse,
• Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten, Führerschein),
• Abrechnungs- und Beitragsdaten (Zahlungen von Gehältern und Versicherungsbeiträgen),
• Fähigkeiten- und Leistungsdaten (Lebenslauf, Qualifikationen,-Zertifikate und Zeugnisse)

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gem. der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

• zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 611 BGB

Die Verarbeitung von Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses und zur Eingehung und Durchführung wie auch Beendigung von Beschäftigtenverhältnisses. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation und Übermittlung und Nutzung der Daten zur Vertragserfüllung.

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Als Arbeitgeber sind wir gesetzlich verpflichtet an andere Einrichtungen und Stellen personenbezogene Daten zu übermitteln. Dies gilt insbesondere für die Finanzämter, Sozialversicherungsträger und weitere gesetzliche Einrichtungen.

• im Rahmen der Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispielsweise zur Konsultation und zum Datenaustausch mit Auskunfteien, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten oder für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

• aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhoben wurde und von Ihnen vorliegt, (z. B. Fotos bei geschlossenen Veranstaltungen, Nennung als Ansprechpartner auf der Webseite) verarbeiten wir diese entsprechend gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu dem Zweck, wozu die Einwilligung erteilt wurde. Sie können ihre erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden ihre Daten grundsätzlich gelöscht. Dies gilt nicht, wenn wir ihre Daten zu Archivierungs- und Nachweiszwecken benötigen. Hier werden jedoch die Daten in der Verarbeitung eigeschränkt und nach gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. In der Regel 6 bis 10 Jahren.

Datenübermittlungen an Dritte

Intern erhalten solchen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten und der rechtlichen Verpflichtung, brauchen. Zudem übermitteln wir im Einzelfall und nach Notwendigkeit ihre Daten an weitere Datenempfänger, welche uns bei der Zweckerfüllung unterstützen. Dies erfolgt entweder aufgrund unseres gesetzlichen Auftrages zur Übermittlung der Daten an entsprechende Stellen, ihrer Einwilligung oder welche wir berechtigterweise auch ohne Einwilligung übermitteln dürfen.  Dies können z.B. Gemeinderatsvertreter, Dienstleister, Öffentlich-Rechtliche Stellen, aber auch unsere eingesetzten Partner und Vertreter sein.

Datenübermittlung an einem Drittland oder an einer internationalen Organisation

Wir übermitteln grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten). Soweit es jedoch gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, übermitteln wir auch Daten an Drittstaaten. Mithin findet eine Weitergabe insofern statt, wenn wir hierzu berechtigt sind. In solchen Fällen kann eine Übermittlung z. B. in die Schweiz oder die USA erfolgen. Jedoch achten wir darauf, dass wir die datenschutzrechtliche Regularien nach den Art. 44 ff. DSGVO erfüllen.

Es bestehen zudem unter anderem auch rechtliche Vorgaben in welche wir in gewisse Situationen bestimmte personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen von Mitgliedern der europäischen Union (EU) oder an Institutionen der Mitglieder des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermitteln müssen.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Dies ist z.B. bei der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der Fall oder solange bis ihre erteilte Einwilligung widerrufen wird. Sind die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Dies gilt nicht, soweit wir zur weiteren Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind.

Wir verarbeiten mithin, ihre Daten nachdem der Zweck erfüllt eingeschränkt weiter zur:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt, gerechnet ab dem Ende des Jahres indem die Geschäftsbeziehung endet, beträgt.
• Im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrages insb. Mit Blick auf die Abrechnung der Beitragszahlungen und Gebühren insbesondere aufgrund von haushaltsrechtlichen Vorgaben und im Wege von Verwaltungsrechtsverfahrens können Aufbewahrungspflichten bis zu 30 Jahren vorliegen.  Diese richten sich nach dem Sächsischen Aktenplan und vom Freistaat Sachsen erlassenen Verwaltungsvorschriften zur Aufbewahrung von Unterlagen.
• Bewerberdaten ohne Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses (6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens)

Ihre Rechte als Betroffene/r

Jede betroffene Person hat:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie
• das Recht auf Beschwer bei der zuständigen Datenschutzaufsicht gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Damit wir unseren Zweck erfüllen können (z.B. Erfüllung arbeitsvertraglicher Pflichten) benötigen wir ihre entsprechenden personenbezogenen Daten. Als Arbeitgeber unterliegen wir weitere Pflichten, sodass Sie gewisse Informationen bereitstellen müssen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Ein Profiling, mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten findet durch uns ebenfalls nicht statt.

Widerspruchsrecht im Falle einer Verarbeitung

Im Einzelfall haben Sie ein Widerrufsrecht, welche Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit geltend machen können, soweit die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Sie können somit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgen, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angaben Ihres Namens, Adresse und Geburtsdatum an folgende Empfänger richten:

Gemeindeverwaltung Borsdorf
Bürgermeisterin Birgit Kaden
Rathausstraße 1
04451 Borsdorf
Telefon: 034291 414-0
E-Mail: gemeinde@borsdorf.de

www.borsdorf.de 

Haben Sie das Gefühl, dass wir ihre Daten nicht rechtskonform verarbeiten, können Sie sich selbstverständlich auch an der für uns zuständigen Datenschutzaufsicht werden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht ist:

Sächsische Datenschutzbeauftragte                               
Devrientstraße 5                                                               
01067 Dresden                                                                   

Telefon: 0351 85471101

E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de